Planificación de los recursos en Sena Sofia Plus

Siempre se ha dicho que los ambientes especializados deben estar disponibles para su programación permanente en función de los proyectos que desarrollan distintos grupos de aprendices y estos ambientes serán el espacio propicio de interacción del equipo de desarrollo curricular con los aprendices durante su proceso de formación.  

No solo la planificación, sino la programación de estos ambientes debe posibilitar el acceso de todos los grupos de aprendices que se forman en cada Centro de Formación, en este sentido habrá un tiempo mínimo de estadía de los grupos de aprendices en cada ambiente de formación especializado, que dependerá de las actividades de aprendizaje programadas.

De igual forma estarán disponibles para los mismos grupos de aprendices otros ambientes que dispongan de las tecnologías de información y comunicaciones (TIC) para consultas individuales o grupales, así como para las actividades de aprendizaje que impliquen trabajo colaborativo entre aprendices, existirá una disponibilidad inicial de los ambientes de aprendizaje, la asignación a los grupos y subgrupos de aprendices dependerá de la demanda que realicen de estos ambientes para el desarrollo de sus actividades de aprendizaje.

En tal sentido la programación de los ambientes deberá entonces hacerse de acuerdo con las actividades de aprendizaje que el aprendiz deba desarrollar y será el instructor gestor del proyecto quien realice las solicitudes al coordinador académico para que este planifique el proceso del equipo ejecutor y los proyectos en cada ambiente.

Y cuando se implementó Sena Sofia Plus, este proceso se realizó de manera simplificado, disminuyendo buena parte de la carga administrativa asociada a la programación de ambientes, sin embargo, durante este tiempo es necesario un trabajo intensivo entre la coordinación académica, los gestores de proyectos y el equipo ejecutor.

Materiales de formación

Todos sabemos que el principal recurso que brinda el SENA para la ejecución de los proyectos en el marco de la formación está asociado al rubro presupuestal de materiales de formación, en este sentido, se constituye como capital semilla de los proyectos que por esta vía puedan desarrollar los grupos de aprendices.

Aquí no aplican listas maestras en este esquema de programación, en la medida en que el proceso de desarrollo curricular es flexible y es probable que en distintas regiones se realicen distintos tipos de proyectos para el mismo programa de formación, lo que quiere decir que cada programa se constituye como una realidad particular que demanda distintos tipos y cantidad de materiales dependiendo de los proyectos asociados y por tanto el equipo de desarrollo curricular debe identificar cuáles son los materiales requeridos en dos momentos del proceso:

 Previo al inicio de la ejecución del programa si ya se tienen definidos los proyectos.

 Durante el proceso de inducción que se realiza con los aprendices, dependiendo de los perfiles de proyecto que se vayan a promover como iniciativa de los aprendices.

En diferentes Centros de Formación donde se comprueba es más expedito el proceso de compra de materiales de formación, se hace uso de la figura de contrato de suministro por parte de los grupos de gestión administrativa y el equipo de desarrollo curricular aporta en la oportuna definición de los materiales requeridos para la ejecución de los proyectos.

Allí los Subdirectores de Centro deben ampliar este lineamiento para cada sede, de acuerdo con los procesos de compra que adelanten y con los presupuestos asignados, para facilitar la función de control, los subdirectores deben publicar en la cartelera y el blog de cada centro las solicitudes recibidas y las fechas en las cuales fueron atendidas.

A objeto de garantizar el éxito del proceso de adquisición de materiales de formación que surjan durante la ejecución de los proyectos, el gestor de cada proyecto debe recoger las solicitudes de materiales definidas por el equipo ejecutor, para sus proyectos y realizar la solicitud al Subdirector de centro y los representantes de los aprendices deben recibir copia de todas las solicitudes para que realicen una función de veeduría y control.

 

 

Leave a Reply

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *